Structura planului de afaceri

Detalii

Categorie: Afaceri agricole

07 August 2008

Nu exista un model general valabil pentru un plan de afaceri. Planul de afaceri va trata intotdeauna cel putin urmatoarele aspecte: prezentarea firmei, si a obiectivelor si strategiilor acesteia; descrierea produsului pe care firma il ofera; descrierea pietei si a concurentilor directi; descrierea strategiei de vanzare; prezentarea unei proiectii financiare.

Structura planului de afaceri

1. Rezumatul planului de afaceri

Va cuprinde un scurt istoric al firmei, prezentarea conducerii si a echipei, domeniul de activitate si proiectiile pe termen scurt si lung, caracteristicile produsului, descrierea pietei, scurta analiza financiara, investitia necesara. Este necesar a sa se identifice foarte clar obiectivele urmarite.

2. Prezentarea produsului

Este esential ca din planul de afaceri sa rezulte clar toate caracteristicile produsului si carei nevoi de piata ii raspude. Vor fi prezentate calitatea podusului si costurile de productie precum si pretul de vanzare. Daca exista vor fi aratate si serviciile post vanzare, evidentiindu-se atat sporul de valoare pe care il aduc produsului precum si costurile pe care le vor avea.

Se vor prezenta si aspectele ce diferentiaza produsul firmei de cele ale concurentei. In cazul in care exista patente, brevete sau drepturi de marca vor fi mentionate.

Daca este cazul se va prezenta si procesul de productie, aratandu-se etapele acestuia, utilajele necesare, modul de organizare, eventualul impact asupra mediului.

3. Prezentarea si analiza pietei

Studierea pietei si a concurentei directe este esentiala pentru succesul oricarei afaceri. In primul rand trebuie avuta in vedere o corecta dimensionare a pietei. Apoi se va analiza oferta existenta pe piata. Se vor lua in calcul preturile pentru produsele existente, calitatea acestora, modul in care se promoveaza. Obuna intelegere a concurentei va permite o corecta orientare de resurse in cadrul firmei dumneavoastra

4. Prezetarea concurentei

De cele mai multe ori datele referitare la concurenti sunt greu de obtinut insa o cat mai buna informare este intodeauna utila.

Vom incerca sa aflam:

• Care sunt principalii concurenti?
• Ce segmente de piata deservesc?
• Care sunt produsele pe care acestia le ofera, calitatea si pretul produselor?
• Cum sunt organizatii concurentii, ce avantaje de imagine au, in ce fel se aprovizioneaza si cum isi distribuie produsele?

Un alt aspect ce va fi luat in vedere este si reactia concurentei la aparitia pe piata a ofertei dueavoastra precum si eventuala concurenta viitoare (ex: este posibil ca o mare firma sa isi pregateasca intrarea pe piata vizata, schimband cu totul datele problemei)

5. Prezentarea partenerilor de afaceri

Se vor prezenta furnizorii de materii prime si servicii, localizarea lor geografica, modul in care veti colabora, valoarea estimata a contractelor, modalitatile de plata.

In cazul in care exista o relatie mai veche cu unii dintre parteneri se vor prezenta avantajele precum discount mai mare, plata la termen, etc.

6. Identificarea clientilor

Nici o afacere nu poate avea succes daca nu raspunde unei nevoi clare a consumatorilor. Este extrem de important sa intelegem profilul clientului existent sau potential. Pe cat posibil trebuie studiat comportamentul acestuai in alegerea produselor, puterea de cumparare, criteriile dupa care se orienteaza, modul in care isi cauta informatia, etc.

In analizarea si identificarea clientilor trebuie avuta in vedere si raportarea acestora la pretul produselor. Exista situatii in care un pret prea mic sau prea mare va indeparta anumiti clienti.

7. Strategia de marketing

Se va prezenta detaliat modul in care vor fi comercializate produsele. Se vor identifica modalitatile de intrare in piata si costurile aferente. Se vor scoate in evidenta aspectele ce pot constitui avantaje in fata concurentei.

Se va stabili un buget de promovare si modul in care va fi distribuit.

Trebuie identificat un mesaj clar pe care doriti sa il transmiteti clientilor si modul in care se va trasmite acest mesaj (lansare oficiala, communicate de presa, reclama in ziare sau pe internet, reduceri promotionale, etc).

8. Prezentarea personalului necesar

Succesul afacerii depinde intodeauna de existenta unei echipe bine pregatite si motivate. In planul de afaceri se for identifica posturile necesare, modul in care vor fi gasiti oamenii potriviti, costurile cu salarii si training.

Existenta unui grup inchegat de angajati pregatiti ce va fi nucleul viitoarei echipei constituie un avantaj demn de scoz in evidenta.

9. Investitia necesara

Atunci cand pentru realizarea obiectivelor din planul de afaceri este necesara efectuarea unor investitii acestea vor fi expuse in plan. Prezentarea investitiei trebuie sa cuprinda:

• Obiectul investitiei

• Modul de realizare
• Graficul de realizare
• Valoarea necesara realizarii investitiei;
• Perioada de recuperare a investitiei;
• Eventualele detalii tehnice pot fi prezentate intr-o anexa.
  
  

10. Aspecte legale

Atunci cand realizarea obiectivelor propuse in planul de afaceri impune obtinerea unor avize legale, a unor autorizatii precum si alte aspecte legale acestea vor fi expuse in panul intocmit.

11. Estimari finaciare

Este esential ca planul de afaceri sa cuprinda o analiza realista a veniturilor ce vor fi realizate si a costurilor.

Estimarea volumului total al vanzarilor se va face pe baza unei analize a cererii din piata, a caracteristicilor produsului si a strategiilor concurentilor.

Analiza cheltuielilor trebuie sa fie realista si sa includa in calcul si eventualele surprize ce pot sa apara in timp.

In prezentarea cheltuielior trebuie tinut cont de cele initiale, necesare demararii afacerii, si de cee normale desfasurarii acesteia, odata atins puncutl de dezvoltare dorit.

Se va face apoi distinctie intre cheltuielile fixe si cele variabile (cheltuielile fixe raman neschimbate odata cu fluctuatia vanzarilor, asa cum sunt chiria, salariile, iar cele variabile depind de productie, precum materiile prime).

Este indicat sa prezetati in planul de afaceri si modul in care va fi avectata afacerea in cazul unor evenimente neprevazute, cum ar fi o reducere a vanzarilor, o crestere a costurilor, blocaje de orice fel. O astfel de analiza poate scoate in evidenta unele pericole si modul in care acestea pot fi evitate. In plus, un potential investitor ar putea aprecia pozitiv abordare realista in planul de afaceri si a unor situatii negative.

Autor: C. Tomescu

• < Anterior