Agentia Nationala pentru Zootehnie (A.N.Z) este organismul delegat pentru efectuarea controlului la fata locului pentru Ajutoare nationale tranzitorii – ANT (ANTZ 9 — ovine/caprine) si Sprijinul cuplat in sectorul zootehnic – SCZ (Ovine; Caprine; Taurine din rase de carne; Vaci de lapte; Bivolite de lapte; Viermi de matase).

 

 

 

 

Atributiile inspectorilor care realizeaza controlul pe teren:

• • Sa verifice inaintea plecarii in teren existenta documentelor necesare efectuarii controlului;
  • Sa se prezinte la locatia de realizare a controlului (exploatatia/exploatatiile mentionate in cererea de plata pentru retinerea animalelor), conform graficului de control;
  • Sa efectueze controlul la fata locului conform “Procedurii de sistem pentru efectuarea controlului la fata locului privind verificarea respectarii conditiilor de eligibilitate specifice privind acordarea ajutoarelor nationale tranzitorii si a sprijinului cuplat in sectorul zootehnic”;
  • Sa preia in copie/fotocopie documentele justificative care au stat la baza verificarilor;
  • Sa completeze Raportul de control conform instructiunilor din Procedura de sistem;
  • In cazul constatarii oricarei neconformitati, sa inmaneze/transmita o copie a raportului de control solicitantului de sprijin.

 

Actiuni impuse de controlul la fata locului:

• • Verificarea datelor preincarcate automat in Raportul de control din datele cererii unice de plata inregistrate in sistemul informatic;
  • Verificarea animalelor incarcate in Raportul de control, respectiv daca acestea exista in Raportul extras din RNE. Diferentele se consemneaza in Raportul de control;
  • Verificarea existentei animalelor in exploatatie pentru animalele cu retentie sau/si existenta documentelor justificative pentru animalele iesite ca urmare a CN/FM;
  • Verificarea existentei animalelor in exploatatie presupune verificarea existentei elementelor de identificare, respectiv crotalii si/sau microcip pentru ovine/caprine si corespondenta dintre numerele de identificare (nr. Matricol) inregistrate in raportul de control cu numerele de identificare ale animalelor prezente la fata locului;
  • Pentru animalele inscrise in cererea unica de plata si incarcate in Raportul de control verificarea existentei si corectitudinii inregistrarilor in RNE si RIE;
  • Verificarea existentei Registrului Individual al Exploatatiei (RIE);
  • Verificarea exactitatii inregistrarilor in RIE pentru 6/12 luni anterioare controlului prin esantionarea si verificarea unui numar de documente justificative intocmite in perioada a 6/12 luni anterioare controlului (din documentele detinute si prezentate de solicitantul de sprijin la data controlului) astfel:
    • • pentru un numar de animale cuprins intre 1 si 5 se verifica toate documentele de intrare-iesire;
      • pentru un numar de animale cuprins intre 6 si 10 se verifica 5 documente;
      • pentru un numar de animale cuprins intre 11 si 100 se verifica 10 documente;
      • pentru un numar de animale cuprins intre 100 si 300 se verifica 15 documente;
      • peste 300 animale se verifica 20 documente.
  • Preluarea in copie/fotocopie a documentelor esantionate verificate si a tuturor documentelor care au stat la baza verificarilor;
  • Completarea Raportului de control conform instructiunilor din Procedura de sistem;
  • In cazul constatarii oricarei neconformitati, inmanarea/transmiterea unei copii a raportului de control solicitantului de sprijin.

 

Registrul individual al exploatatiei (RIE) trebuie sa cuprinda, cel putin, urmatoarele informatii, actualizate la zi:

• • date referitoare la exploatatie (codul exploatatiei; adresa exploatatiei; numele si adresa detinatorului; tipul de productie;
  • date referitoare la animalele din exploatatie (codul unic de identificare al animalului; data nasterii; data identificarii; sexul; rasa si genotipul, daca se cunosc; ziua, luna si anul in care animalul a decedat in exploatatie; informatii despre orice inlocuire a crotaliilor auriculare);
  • date referitoare la animalele nou-intrate in exploatatie (codul unic de identificare al animalului; codul exploatatiei de la care animalele au fost transferate; data intrarii; seria si numarul formularului/documentului de miscare);
  • date referitoare la animalele care parasesc exploatatia (codul exploatatiei sau al abatorului de destinatie; data plecarii; seria si numarul formularului/documentului de miscare.

 

ATENTIONARE!

Inainte de depunerea Cererii unice de plata si pe durata perioadei de retinere asigurativa ca:

• • animalele detinute sunt identificate (au crotalii auriculare) conform legislatiei;
  • datele animalelor detinute pentru care solicitati sprijin financiar sunt actualizate in Registrul National al Exploatatiilor—RNE (medic veterinar concesionar / asociatie / propriile evidente, daca sunteti utilizator SNIIA) si in Registrul Individual al Exploatatiei (RIE).

 

Obligatiile solicitantului de sprijin selectat pentru controlul la fata locului:

• • Sa permita efectuarea controalelor de catre A.N.Z., organism delegat de APIA;
  • Sa asigure conditiile de realizare a controlului (tarcuri, personal afluire, culoare de manipulare);
  • Sa detina si sa prezinte RIE (Registrul Individual al Exploatatiilor) completat si actualizat la zi;
  • Sa detina si sa prezinte documente justificative:
    • • formulare de identificare (F1);
      • formulare de miscare (F2);
      • formulare de declarare eveniment (F3) pentru evenimente precum pierdere crotalie/crotalii, moarte accidentala, sacrificare de necesitate;
      • formular de continuare (F4) anexa la formularele anterioare;
      • pasaportul bovinei (dupa caz);
      • document justificativ pentru caz de forta majora animale (dupa caz);
      • document justificativ pentru caz de circumstanta naturala (dupa caz).
  • Sa mentina pe toata durata perioadei de retinere si sa prezinte la control animalele declarate in cererea unica de plata.

 

Cand se realizeaza controlul la fata locului?

Dupa extragerea esantionului de control pana la data limita a perioadei de retinere a fiecarui an, dar si in afara perioadei de retinere.

 

Perioada de retinere

Perioada de retinere este perioada in care un animal, care face obiectul unei cereri unice de plata – declaratia privind sectorul zootehnic, trebuie retinut in exploatatia, inclusiv in evidentele acesteia, pentru care sa depus cererea sau in exploatatiile asociatiilor/cooperativelor/ grupurilor de producatori, inclusiv in evidentele acestora, in care a fost transferat temporar pentru pasunat, conform art. 2 lit. (s) din OMADR 45/2021.

Ovine/caprine – 100 de zile, taurine/bubaline – 6 luni de la data limita de depunere fara penalizari a cererilor unice de plata.

 

Solicitanti supusi unui control la fata locului!

• • Solicitantii de sprijin selectati in esantionul de control;
  • Solicitantii de sprijin selectati cu ocazia oricaror misiuni de audit/control;
  • Solicitantii de sprijin esantionati manual de APIA in cazul sesizarilor, petitiilor si a oricaror alte neconformitati constatate de APIA in cursul controalelor proprii.

 

Instiintarea controlului la fata locului

Cu cel mult 48 de ore inainte de declansarea controlului propriu-zis. 

Controlul poate fi efectuat si INOPINAT.

Agentia Nationala pentru Zootehnie